Mit jedem Ruhestand geht Wissen verloren, das nirgends steht. Sichern Sie es – bevor es weg ist.
Sie wissen, wo Wissen in Ihrer Verwaltung liegt und verloren geht und wie KI Dokumente erschließt, verschlagwortet und Zusammenhänge sichtbar macht.
Sie würdigen die Erfahrung langjähriger Kolleginnen und Kollegen und schaffen eine Brücke zwischen den Generationen.
Sie bereiten Übergabegespräche mit KI vor und machen aus Protokollen nutzbare Leitfäden – mit Checklisten und Beispielprompts.
Die öffentliche Verwaltung verfügt über sehr viel Wissen, das jedoch verstreut in Vermerken, Protokollen, Postfächern und in den Köpfen einzelner Personen liegt. Mit jedem Ruhestand und jedem Stellenwechsel geht ein Teil davon verloren.
Künstliche Intelligenz bietet ein vielseitiges Werkzeug, um diese Informationsquellen zu erschließen: Inhalte lassen sich zusammenfassen, verschlagworten, miteinander verknüpfen und so aufbereiten, dass Kolleginnen und Kollegen sie wiederfinden und nutzen können.
Sie sichern anschließend Wissen aus Dokumenten und Gesprächen strukturiert, bereiten Übergaben vor und organisieren den Transfer zwischen Abteilungen. Das hält Ihr Haus auch bei Personalwechseln handlungsfähig.
